Hoe ondersteuning bieden aan remote freelancers?

Werken op afstand komt steeds vaker voor. Daarbovenop kiezen steeds meer bedrijven ervoor om met freelancers uit de hele wereld te werken. Het beheren van remote freelancers zal u helpen het beste uit deze samenwerking te halen. De kans is groot dat een van hun belangrijkste motieven om freelancer te worden de behoefte aan flexibiliteit en vrijheid is. Ze zijn gewend hun eigen tijd en werk te beheren. Daarvoor heeft uw bedrijf een aantal aanpassingen nodig.

Een digitaal onboarding plan hebben

Is een onboarding procedure voor freelancers echt nodig? Onboarding freelancers is belangrijk geworden aangezien zij nu een groot deel van de arbeidsmarkt vertegenwoordigen. Met een digitale procedure kunt u efficiënter werken. Leer hen hoe uw organisatie werkt en wat de verwachtingen zijn. Het kan interessant zijn om hen toegang te geven tot uw digitale onboarding programma. Ze zouden het kunnen gebruiken wanneer ze het nodig hebben.

Zorg ervoor dat alles in orde is voordat ze met je beginnen te werken. Geef ze toegang tot uw interne programma’s, communicatiekanalen en systemen voor het delen van bestanden.

Communicatie is de sleutel

Tegenwoordig is het geen probleem meer om in contact te blijven met werknemers op afstand. Tools zoals slack, whatsapp, gedeelde kalenders etc maken het super makkelijk. Maar het is de taak van het bedrijf om effectieve communicatie aan te moedigen

Goede communicatie zal uw bedrijf helpen langdurige relaties op te bouwen waardoor zij zich deel van het team voelen. Moedig vriendschappen aan, zorg voor open communicatie en moedig teamleden aan elkaar te leren kennen.

Bovendien is het zeer gunstig voor uw bedrijf als de freelancer een deel van zijn expertise kan delen met uw medewerkers.

Een cultuur opbouwen voor remote freelancers

Er zijn veel redenen om remote freelancers te gebruiken, maar een cultuur opbouwen voor remote werknemers is anders en vergt toewijding. Neem eerst de tijd om ze te leren kennen en te begrijpen wat elke persoon aan het team toevoegt. Plan wekelijkse videoconferenties. Erkenning is belangrijk voor werknemers. Ken het werk van uw externe medewerkers. Verwelkom de nieuwe leden van het team en geef hen de gelegenheid zich voor te stellen. Controleer regelmatig hun betrokkenheid. Dat zal u helpen hun uitdagingen en problemen te begrijpen. Moedig hen aan om te communiceren en hun mening te geven wanneer zij zich zorgen maken. En tenslotte, geef hen de kans om elkaar persoonlijk te ontmoeten en deel uit te maken van de teamgebouwen en activiteiten van uw bedrijf.

Conclusie

De mogelijkheid om samen te werken met talenten uit de hele wereld is een kans van groei voor uw bedrijf. Maar werken met remote freelancers betekent ook dat er enkele aanpassingen nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw teamleden in dezelfde richting gaan. Zorg ervoor dat u de tijd neemt om remote werknemers in te werken en werk effectieve communicatie uit. Verwelkom hen als nieuwe leden en bouw een sterke relatie op.