LINKUS PRIVACYBELEID
LINKUS is een online platform dat freelancers en opdrachtgevers wil samenbrengen en een community wenst te vormen voor beide groepen om informatie, kennis en expertise uit te wisselen. Hiervoor dienen wij persoonsgegevens te verwerken. Wij verklaren dat onze activiteiten in overeenstemming zijn met de huidige privacywetgeving, die voornamelijk wordt beheerst door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of de Engelse afkorting GDPR). Daarom willen wij u zo goed mogelijk informeren, respecteren en u zeggenschap geven over wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. Hieronder vindt u informatie over welke gegevens wij over u verzamelen, waarom we dat doen, hoelang wij ze bewaren, wat uw privacy-rechten zijn en hoe u deze kan uitoefenen. WIE WE ZIJN- De website LINKUS (“Platform”) is eigendom van LINKUS bv, besloten vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Kroonweg 26, 1700 Dilbeek (RPR Brussel) en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0760.472.080 (hierna “LINKUS” en “wij of we”). Bij uitbreiding verwijst “LINKUS”, “wij of we” eveneens naar met LINKUS gelieerde ondernemingen die diensten onder de naam LINKUS aanbieden op heden en in de toekomst. De lijst van gelieerde ondernemingen vindt u onder wettelijke gegevens. De lijst van gelieerde ondernemingen vindt u onder wettelijke gegevens.
- Voor de gegevens die via ons Platform verwerkt worden zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.
- Dit Privacybeleid, met inbegrip van ons cookiebeleid is van toepassing op al de door ons geleverde diensten, zowel ten aanzien van bezoekers als leden, en dit op het Platform, onze social media pagina’s, onze app, en alle andere aan LINKUS gerelateerde websites, berichten, en diensten, tenzij waar anders vermeld.
- Door o.a. wijzigende wetgeving, technologische evoluties, wijzigingen in ons beleid, kunnen wij dit Privacybeleid geheel of gedeeltelijk aanpassen, waarvan wij u in kennis stellen. In ieder geval is steeds de laatste versie die wij op het Platform plaatsen van toepassing. Indien u niet akkoord gaat met de wijzigingen, kunt u uw account sluiten. Als u ons Platform blijft gebruiken nadat we een kennisgeving over onze wijzigingen in dit Privacybeleid hebben gepubliceerd of verzonden, erkent u dat dit betekent dat het verzamelen, gebruiken en delen van uw persoonlijke gegevens onder het bijgewerkte Privacybeleid vallen vanaf de ingangsdatum.
- Onder ‘verwerking van persoonsgegevens’ verstaan we elke verwerking van gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. Het begrip ‘verwerking’ is ruim en dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen van die gegevens.
- Bij het aanmaken van een account moet u gegevens opgeven, waaronder uw naam, uw e-mailadres en/of mobiele nummer, en een wachtwoord. Vooraleer toegang te hebben tot onze betalende diensten dient u betalings- (zoals een creditcard) en factureringsgegevens te verstrekken.
- Uw profiel bevat naast uw identificatiegegevens en eventueel foto ook gegevens van uw curriculum vitae. U bent niet verplicht om alle velden in te vullen. Hoe meer gegevens u meedeelt hoe beter LINKUS voor u kan werken. U kan zelf kiezen welke gegevens u in uw profiel opneemt. Indien u gebruik maakt van onze diensten, dient u bepaalde gegevens verplicht in te vullen opdat de zoekrobot kan functioneren. Indien u deze gegevens niet wenst te delen kunt u geen gebruik maken van onze diensten.
- We verzamelen uw persoonlijke gegevens wanneer u deze gegevens plaatst op het Platform, bijvoorbeeld bij aanmaken van een account, invullen van uw profiel en curriculum vitae, reageert op berichten, edm. Wij gaan daarbij over tot een geautomatiseerde gegevensverwerking op het Platform. Daarbij houden wij ons bezig met geautomatiseerde gegevensverwerking op het Platform.
- Andere leden kunnen gegevens over u verschaffen, door bijvoorbeeld het geven van een rating. Andere leden kunnen berichten verzenden via ons Platform. We ontvangen dan uw persoonlijke gegevens (met inbegrip van contactgegevens).
- Ook onze Partners of onze gelieerde ondernemingen of derde dienstverstrekkers kunnen ons uw persoonsgegevens bezorgen, bijvoorbeeld wanneer u beroep doet op hun diensten of wanneer u ervoor kiest om gegevens te delen vanuit een systeem van een derde. We ontvangen gegevens wanneer u websites met onze advertenties, cookies of sommige van onze plug-ins bezoekt of u zich aanmeldt bij diensten van anderen uw account. We ontvangen gegevens over uw bezoeken en interactie met diensten van derden wanneer u zich via deze derden aanmeldt op het Platform.
- Ook de persoonsgegevens die wij van andere personen dan uzelf verkrijgen worden verzameld en geautomatiseerd verwerkt.
- Wij registreren uw bezoek en gebruik van onze diensten. Hiervoor gebruiken wij cookies, aanmeldgegevens, gegevens over uw toestel en IP-adressen. Voor het gebruik hiervan verwijzen wij naar ons cookiebeleid. U kunt hier uw voorkeuren instellen.
- Bij gebruik van mobiele toestellen verwerken wij gegevens over uw mobiel netwerk en mobiel toestel, met inbegrip van uw locatie, om het gebruik van het Platform via mobiele toestellen mogelijk te maken.
- Voor de bezoeker verwijzen wij naar onze Gebruiksvoorwaardenen ons Cookiebeleid.
- Leden dienen een account aan te maken en hun profiel aan te vullen opdat zij als lid gebruik kunnen maken van de functies van LINKUS, zoals toegang hebben tot volledige informatie (artikels), tools, de berichtenfunctie om te communiceren met andere leden. Voor de betalende diensten dienen leden bijkomende gegevens te verschaffen om deze diensten mogelijk te maken, zoals het gebruik maken van de zoekrobot, de Facturatie, Timesheet, Kennisgevingservice en eventueel andere in de toekomst beschikbaar gestelde functies. Wij gebruiken uw gegevens ook voor onze administratie (waaronder facturatie) en geschillenbeheer.
- Zonder de door de Leden verstrekte gegevens kan het Platform niet werken en kunnen de diensten niet verstrekt worden. Deze gegevens worden geautomatiseerd verwerkt in de zoekrobot om o.a. profielen aan vacatures te koppelen, om communicatie via de berichtenfunctie mogelijk te maken, om toe te laten dat u andere leden vindt en zelf gevonden kunt worden, om u opleidingen en trainingen, nieuwsbrieven over uw vakgebied, en ander potentieel voor u relevante informatie voor te stellen, om facturen te kunnen opmaken en verzenden.
- Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze Diensten te verbeteren, dit wil zeggen onze Diensten meer persoonlijk en beter op u afgestemd te kunnen maken, om de betrokkenheid van onze Leden te vergroten en om het doel van ons Platform te kunnen bereiken, namelijk freelancers matchen met vacatures en een community van de freelancers vormen.
- Wij gebruiken uw informatie om problemen met het Platform op te lossen (bijv. in het geval van het melden van een klacht of een probleem bij het invullen van een profiel, in het geval van een probleem in de berichtenfunctie, etc.).
- Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens voor de beveiliging van het Platform, onze Leden, Partners en derden (zo o.m. bij inbreuken op onze Lidmaatschapsvoorwaarden).
- Wij gebruiken anonieme gegevens om inzicht te krijgen in onze Leden en de sectoren waarin zij actief zijn, de verloning en andere contractmodaliteiten, de vacatures,… om inzicht te krijgen in de markt van freelancers.
- Via het Platform bevragen wij of derde partijen onze Leden. Indien u hieraan niet wenst deel te nemen kunt u zich voor deze bevragingen (enquêtes) uitschrijven in uw account.
- Op LINKUS worden niet-gepersonaliseerde advertenties getoond van onze diensten en deze van onze Partners.
- U kunt zich in uw account niet afmelden voor niet-gepersonaliseerde advertenties.
- We verwerken persoonsgegevens voor diverse doeleinden, waarbij wij telkens enkel de gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om het beoogde doel te realiseren.
- De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van volgende grondslagen:
- Om LINKUS te laten functioneren, moeten de gegevens in uw profiel worden gedeeld met het Platform, bezoekers, leden en derde partijen.
- De mate waarin en welke gegevens u wenst te delen bepaalt u in uw instellingen. Indien u niets anders bepaalt in uw instellingen geldt het volgende:
- Verder geldt het volgende:28. Verder geldt het volgende:
- Wij mogen persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om het doel te bereiken waarvoor wij ze verzamelen.
- De gegevens die u ingeeft in uw account en profiel worden in principe bewaard tot 30 dagen nadat u tot verwijdering van uw gegevens of tot sluiting van uw account bent overgegaan. Het kan tot 48 uur duren vooraleer de verwijdering van gegevens of de sluiting van uw account zichtbaar wordt op het Platform.
- Na het verstrijken van de bewaartermijn gaan wij over tot verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij en in de mate dat wij uw persoonsgegevens nodig hebben om:
- Als u inhoud hebt gedeeld, beoordelingen en getuigenissen hebt geplaatst, blijven deze zichtbaar, maar geanonimiseerd.
- De verwijdering van persoonsgegevens houdt in dat deze worden gewist of definitief geanonimiseerd.
- De gegevens in onze database worden bewaard op beveiligde en afgesloten (back-up)servers, zowel intern als extern.
- Onze medewerkers worden opgeleid om correct om te gaan met vertrouwelijke gegevens onder toezicht van onze Data Protection Officer (DPO). De wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken wordt bijgehouden in een dataverwerkingsregister.
- 36. Onze infrastructuur en informatiesystemen zijn uitgerust met de passende technische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik en verlies of diefstal van uw gegevens, zoals: beveiliging met een paswoord, harddisk encryptiesoftware, firewalls, antivirus, intrusie- en anomaliedetectie en toegangscontroles voor onze medewerkers. Onze hard- en software wordt voortdurend up-to-date gehouden. Hiervoor doen wij beroep op gespecialiseerde derden.
- Bij een onverhoopt gegevenslek met nadelige gevolgen voor uw persoonsgegevens, wordt u in de door de wet voorziene omstandigheden persoonlijk verwittigd.
- Wij raden u aan om zelf ook de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen ter bescherming van uw persoonlijke gegevens, zoals het beveiligen van uw mailbox, firewalls op uw toestellen, paswoordbeheer e.d.m.
- Hoewel wij ons inspannen om onze systemen regelmatig te screenen op veiligheidsrisico’s kunnen wij de veiligheid van uw gegevens niet garanderen.
- 40. U hebt het recht om op ieder ogenblik van ons te vernemen of wij al dan niet uw persoonsgegevens verwerken, en als wij ze verwerken om die gegevens in te zien en bijkomende informatie te ontvangen over:
- U hebt het recht om onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonsgegevens onverwijld te laten rechtzetten. U bent hiertoe ook verplicht uit hoofde van de lidmaatschapsvoorwaarden.
- U hebt het recht om in de volgende gevallen, en zonder onredelijke vertraging, uw persoonsgegevens te laten verwijderen:
- U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen indien één van de volgende elementen van toepassing is:
- U hebt het recht om uw persoonsgegevens op te vragen en over te laten dragen. Dit kan enkel voor de persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, gebaseerd op toestemming of na overeenkomst. In alle andere gevallen kan u dus niet van dit recht genieten (bijvoorbeeld wanneer de verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van een wettelijke verplichting). U kunt ons verzoeken om de betrokken persoonsgegevens terug te krijgen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm.
- U hebt het recht om op grond van uw bijzondere situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking kadert in ons gerechtvaardigd belang of in kader van het algemeen belang. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende en legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan die van u óf wanneer de verwerking van de persoonsgegevens verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering (bijvoorbeeld het indienen van een verzoek bij een rechtbank).
- Wilt u geen enkele vorm van commerciële communicatie (zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor seminars of evenementen) ontvangen? U hebt altijd het recht om uzelf, zonder dat u daarvoor een reden moet opgeven, te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor deze redenen. U neemt contact op met ons of u gebruikt de uitschrijfknop in onze uitnodigingen of (elektronische) nieuwsbrieven of u schrijft zich uit via uw account.
- Om uw rechten uit te oefenen neemt u contact op met ons op via privacy@linkus.eu. Leden kunnen hun privacyinstellingen bepalen in hun account.
- 48. Om uw recht van toegang uit te oefenen, en om elke ongeoorloofde openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen, dienen wij uw identiteit te verifiëren. Bij twijfel of onduidelijkheid zullen wij u eerst nog om bijkomende informatie vragen (bij voorkeur een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart).
- 49. U kunt uw privacy-rechten gratis uitoefenen, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, met name vanwege het repetitieve karakter. In zo’n geval hebben wij – conform de privacywetgeving – het recht en de keuze om (i) u een redelijke vergoeding aan te rekenen (waarbij rekening wordt gehouden met de administratieve kosten om de gevraagde informatie of communicatie te verstrekken en met de kosten die gepaard gaan met het treffen van de gevraagde maatregelen), of (ii) te weigeren gevolg te geven aan uw verzoek.
- Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek, en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken, kan die termijn desnoods nog eens twee maanden worden verlengd. Bij een verlenging van de termijn stellen wij u hier binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis.
- 51. Indien wij uw gegevens rechtmatig aan een derde (andere dan een verwerker of subverwerker) hebben bezorgd, zijn wij niet aansprakelijk voor onrechtmatige verwerking of onrechtmatige gebruik door die derde. Wij zijn evenmin aansprakelijk indien derden uw gegevens onrechtmatig verwerken of gebruiken en wij de passende technische en organisatorische maatregelen heeft getroffen om dergelijke onrechtmatige verwerking of gebruik tegen te gaan.
- 52. Voor meer informatie over dit privacybeleid of voor klachten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via privacy@linkus.eu.
- 53. Voor klachten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel / +32 (0)2 274 48 00 / contact@apd-gba.be / www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wij verzoeken u wel om eerst met ons in overleg te treden.