Comment fournir une assistance aux freelances à distance ?

Le travail à distance est de plus en plus courant. En outre, de plus en plus d’entreprises choisissent de travailler avec des indépendants du monde entier. La gestion des travailleurs indépendants à distance vous aidera à tirer le meilleur parti de cette collaboration. Il y a des chances que le besoin de flexibilité et de liberté soient l’une des raisons principales qui les aient poussé à devenir freelance. Les indépendants ont l’habitude de gérer leur temps et leur travail. Et cela nécessitera certains ajustements de votre part.

Mettez en place un processus d'accueil digital

Est-il vraiment nécessaire d’avoir une procédure d’onboarding pour les freelances ? Les freelances représentants aujourd’hui une part de plus en plus importante du marché du travail , il est important de se pencher sur la question. Une procédure en ligne vous permettra de maximiser votre efficacité. Apprenez-leur comment votre organisation fonctionne et de fixez des attentes. Il pourrait être intéressant de leur donner accès à votre programme d’accueil en ligne. Ils pourraient l’utiliser quand ils en ont besoin.

Assurez-vous que tout est en ordre avant qu’ils ne commencent à travailler avec vous. Donnez-leur accès à vos programmes internes, vos canaux de communication et vos systèmes de partage de fichiers.

La communication est essentielle

De nos jours, il n’est pas difficile de rester en contact avec les travailleurs à distance. Des outils tels que slack, whatsapp, les calendriers partagés etc. facilitent les échanges. Mais c’est le travail de l’entreprise d’encourager une bonne communication.

Cela aidera votre entreprise à établir des relations à long terme et un sentiment de cohésion. Encouragez les amitiés, assurez une communication ouverte et incitez les membres de l’équipe à faire connaissance.

De plus, il est bénéfique pour votre entreprise que le freelance puisse partager une partie de son expertise avec vos employés.

Créer une culture pour les indépendants à distance

Ilexiste de nombreuses raisons de faire appel à des travailleurs indépendants à distance, maislamise en place d’une culture d’entreprise pour ce type de personnel est différente et nécessite quelques adaptations. Tout d’abord, prenez le temps d’apprendre à connaître vos collaborateurs et de comprendre ce que chaque personne apporte à l’équipe. Planifiez des vidéoconférences hebdomadaires. La reconnaissance est importante pour les employés. Reconnaissez le travail de vos employés à distance. Accueillez les nouveaux membres de l’équipe et donnez-leur l’occasion de se présenter. Mesurez régulièrement leur engagement. Cela vous aidera à comprendre leurs défis et les problèmes qu’ils rencontrent. Encouragez-les à communiquer et à dire ce qu’ils pensent lorsqu’ils ont un problème. Enfin, donnez-leur l’occasion de se rencontrer en personne et de participer aux activités de l’entreprise.

Conclusion

La possibilité de travailler avec des talents du monde entier représente une opportunité de taille pour la croissance de votre entreprise. Mais travailler avec des indépendants à distance signifie également devoir faire quelques ajustements afin de vous assurer que les membres de votre équipe vont dans la même direction. Veillez à prendre le temps d’intégrer les travailleurs à distance et de mettre en place une communication une bonne communication. Accueillez-les comme de nouveaux membres de votre équipe et établissez une relation solide.