Alors que de plus en plus d’entreprises se tournent vers les free-lances pour compléter leur main-d’œuvre, les nouveaux managers sont confrontés à la tâche de gérer et de travailler avec ces entrepreneurs indépendants. Si les avantages de la collaboration avec les free-lances sont nombreux, il est important que les nouveaux managers comprennent la nature unique de la relation entre le free-lance et le client. Cela permet de s’assurer que les projets sont achevés dans les délais, dans le respect du budget et selon des normes élevées. Dans cet article, nous proposons un guide à l’intention des nouveaux managers sur la manière de maximiser les avantages des free-lances.
Maximiser les avantages des free-lances : Un guide pour les nouveaux managers
Une communication claire est essentielle
L’une des choses les plus importantes que les nouveaux managers doivent savoir sur la collaboration avec les free-lances est qu’une communication claire est essentielle. Contrairement aux employés réguliers qui sont physiquement présents au bureau, les free-lances travaillent à distance et sont souvent situés dans des fuseaux horaires différents. Cela signifie qu’une communication régulière est essentielle pour s’assurer que les free-lances comprennent les exigences du projet et peuvent fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Les nouveaux managers doivent fixer des attentes claires dès le départ et établir des contrôles réguliers pour s’assurer que le freelance est sur la bonne voie pour respecter les délais. Fournir un cahier des charges et des spécifications détaillés permet également de s’assurer que le free-lance comprend ce que l’on attend de lui et d’éviter tout malentendu ou toute mauvaise communication en cours de route.
Définir la portée du projet et les résultats attendus
Une autre chose importante que les nouveaux gestionnaires doivent prendre en compte lorsqu’ils travaillent avec des free-lances est de définir la portée du projet et les résultats attendus. Il s’agit notamment de décrire les tâches spécifiques dont le free-lance sera responsable, le délai d’exécution et le résultat escompté. Cela permet non seulement de s’assurer que le projet est achevé dans le respect du budget et des délais, mais aussi de gérer les attentes du free-lance et d’éviter tout malentendu potentiel.
Il est également important que les nouveaux managers soient clairs sur le niveau d’implication qu’ils attendent du free-lance. Par exemple, souhaitent-ils des mises à jour régulières ou seulement à des étapes spécifiques ? Le free-lance sera-t-il responsable de la gestion du projet ou seulement de la production de résultats spécifiques ? Une définition claire de l’étendue du travail et des résultats attendus permettra d’établir une relation de travail solide entre le nouveau manager et le free-lance.
Fixer les modalités de paiement
Un autre élément clé à prendre en compte par les nouveaux managers lorsqu’ils collaborent avec des free-lances est de fixer d’emblée les modalités de paiement. Contrairement aux employés réguliers qui sont payés sur une base régulière, les free-lances facturent généralement sur la base d’un projet ou d’un taux horaire. Les conditions de paiement peuvent varier d’un free-lance à l’autre et il est important d’en discuter dès le départ afin d’éviter tout malentendu ou litige ultérieur.
Parmi les modalités de paiement les plus courantes pour les free-lances, citons le versement d’un acompte, la facturation selon un calendrier précis ou la mise en place de paiements automatiques par l’intermédiaire d’une plateforme. Les nouveaux gestionnaires doivent également être clairs sur ce qui est inclus dans le tarif convenu, comme les dépenses supplémentaires ou les révisions qui peuvent survenir au cours du projet.
Traiter les free-lances avec respect
Enfin, il est important que les nouveaux managers se souviennent que les free-lances sont des entrepreneurs indépendants et non des employés. Cela signifie qu’ils n’ont pas droit aux mêmes avantages et protections que les salariés ordinaires. Toutefois, le fait de traiter les free-lances avec respect et de valoriser leurs contributions peut contribuer grandement à établir une relation de travail solide et à garantir la réussite du projet.
Les nouveaux managers doivent être clairs sur leurs attentes dès le départ, fournir un retour d’information constructif tout au long du projet et payer rapidement les freelances pour leur travail. Ils doivent également être ouverts au retour d’information de la part du free-lance, car cela peut contribuer à améliorer la communication et à rationaliser les processus pour les projets futurs.
Conclusion
La collaboration avec des free-lances peut être un moyen précieux pour les nouveaux managers de compléter leurs effectifs et de mener à bien des projets dans le respect du budget et des délais impartis. Toutefois, il est important que les nouveaux managers comprennent la nature unique de la relation entre le freelance et le client et prennent des mesures pour assurer une communication claire, définir la portée du projet et les résultats attendus, établir des conditions de paiement et traiter les freelances avec respect. En gardant ces considérations à l’esprit, les nouveaux managers peuvent travailler avec succès avec les free-lances pour atteindre leurs objectifs commerciaux.
