Naarmate meer bedrijven een beroep doen op freelancers om hun personeelsbestand aan te vullen, worden nieuwe managers geconfronteerd met de taak om deze onafhankelijke contractanten te beheren en ermee te werken. Hoewel de voordelen van het werken met freelancers talrijk zijn, is het belangrijk dat nieuwe managers de unieke aard van de relatie freelancer-klant begrijpen. Dit om ervoor te zorgen dat projecten op tijd, binnen het budget en volgens hoge normen worden afgerond. In dit artikel brengen we een gids voor nieuwe managers over het maximaliseren van de voordelen van freelancers.
De voordelen van freelancers maximaliseren: Een gids voor nieuwe managers
Duidelijke communicatie is de sleutel
Een van de belangrijkste dingen die nieuwe managers moeten weten over samenwerking met freelancers is dat duidelijke communicatie essentieel is. In tegenstelling tot gewone werknemers die fysiek op kantoor aanwezig zijn, werken freelancers op afstand en bevinden zij zich vaak in verschillende tijdzones. Dit betekent dat regelmatige communicatie essentieel is om ervoor te zorgen dat de freelancers de projectvereisten begrijpen en op tijd kwaliteitswerk kunnen leveren.
Nieuwe managers moeten vooraf duidelijke verwachtingen stellen en regelmatig controleren of de freelancer de deadlines haalt. Het verstrekken van gedetailleerde projectbeschrijvingen en specificaties kan er ook toe bijdragen dat de freelancer begrijpt wat er van hem wordt verwacht, en kan misverstanden of miscommunicatie in de toekomst voorkomen.
Bepaal projectomvang en te leveren prestaties
Een ander belangrijk punt voor nieuwe managers om te overwegen wanneer zij met freelancers werken, is het bepalen van de projectomvang en de te leveren prestaties. Dit omvat het omschrijven van de specifieke taken waarvoor de freelancer verantwoordelijk zal zijn, het tijdschema voor voltooiing en het verwachte resultaat. Dit helpt niet alleen om ervoor te zorgen dat het project binnen het budget en op tijd wordt afgerond, maar helpt ook om de verwachtingen van de freelancer te managen en mogelijke misverstanden te voorkomen.
Het is ook belangrijk dat nieuwe managers duidelijk zijn over de mate van betrokkenheid die zij van de freelancer verwachten. Willen zij bijvoorbeeld regelmatig updates of alleen bij specifieke mijlpalen? Zal de freelancer verantwoordelijk zijn voor het projectmanagement of alleen voor het leveren van specifieke outputs? Een duidelijke omschrijving van de omvang van het werk en de te leveren prestaties zal bijdragen tot een sterke werkrelatie tussen de nieuwe manager en de freelancer.
Stel de betalingsvoorwaarden vast
Een andere belangrijke overweging voor nieuwe managers bij het samenwerken met freelancers is het vooraf vaststellen van betalingsvoorwaarden. In tegenstelling tot gewone werknemers die op regelmatige basis worden betaald, rekenen freelancers meestal op project- of uurbasis. De betalingsvoorwaarden kunnen per freelancer verschillen, en het is belangrijk deze voorwaarden vooraf te bespreken om misverstanden of geschillen later te voorkomen.
Enkele veel voorkomende betalingsvoorwaarden voor freelancers zijn het vragen van een aanbetaling vooraf, facturering volgens een bepaald schema, of het instellen van automatische betalingen via een platform. Nieuwe managers moeten ook duidelijk zijn over wat is inbegrepen in het overeengekomen tarief, zoals eventuele extra kosten of herzieningen die zich tijdens het project kunnen voordoen.
Behandel Freelancers met respect
Ten slotte is het belangrijk dat nieuwe managers onthouden dat freelancers onafhankelijke contractanten zijn, geen werknemers. Dit betekent dat zij niet dezelfde voordelen en bescherming genieten als gewone werknemers. Door freelancers met respect te behandelen en hun bijdragen te waarderen, kan echter een lange weg worden afgelegd om een sterke werkrelatie op te bouwen en het succes van het project te garanderen.
Nieuwe managers moeten vooraf duidelijk zijn over hun verwachtingen, tijdens het project constructieve feedback geven en freelancers tijdig betalen voor hun werk. Ze moeten ook openstaan voor feedback van de freelancer, omdat dit kan helpen de communicatie te verbeteren en de processen voor toekomstige projecten te stroomlijnen.
Conclusie
Samenwerken met freelancers kan voor nieuwe managers een waardevolle manier zijn om hun personeelsbestand aan te vullen en projecten binnen het budget en op tijd af te ronden. Het is echter belangrijk dat nieuwe managers de unieke aard van de relatie freelancer-klant begrijpen en maatregelen nemen om duidelijke communicatie te waarborgen, de reikwijdte en de te leveren prestaties van een project te definiëren, betalingsvoorwaarden vast te stellen en freelancers met respect te behandelen. Met deze overwegingen in het achterhoofd kunnen nieuwe managers met succes samenwerken met freelancers om hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
